Smarte Textverarbeitung für Juristen

Wie MS WORD.
Nur viel einfacher und bis zu 5x schneller.

DAS PROBLEM

Textverarbeitung ist eine echte Herausforderung

  • Komplexe Formatierungen und Nummerierungen
  • Falsche Querverweise, die nicht bemerkt werden
  • Anlagenverwaltung
  • Flut von Dokumentenversionen, Änderungen und Kommunikation
    • Kanzlei-intern
    • mit Mandanten und
    • der Gegenseite
  • Permanente Versionsvergleiche, Korrekturlesen und Erstellung von Zusammenfassungen für Mandanten
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Die Lösung

SMASHDOCs - die smarte Textverarbeitung für Juristen

SMASHDOCs ist eine webbasierte Textverarbeitungsplattform, die das Erstellen, Abstimmen und Verhandeln von juristischen Dokumenten aller Art massiv vereinfacht und bis zu 5x schneller macht im Vergleich zu herkömmlichen Textverarbeitungslösungen.
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Bequemer Schreiben

Kein Formatvorlagen- und Nummerierungschaos mehr

SMASHDOCs macht es Ihnen ganz einfach, selbst komplexeste Dokumente mit verschiedenen Nummernkreisen immer richtig zu nummerieren, denn beim Schreiben werden Ihnen automatisch nur mehr logisch richtige Nummerierungen angeboten. "1.1.1" kann also niemals auf "1" folgen.
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Während Sie schreiben, überprüft SMASHDOCs laufend im Hintergrund, ob Nummierungen noch korrekt sind und korrigiert diese automatisch, wenn nötig.

Nutzen Sie Absatzformatierungen, um Ihr Dokument richtig professionell aussehen zu lassen. Die Formatierungen sind übersichtlich gruppiert, so dass Sie eine bestimmte Formatierung viel schneller und einfacher finden als in WORD.

Wenn Sie ein Dokument über eine SMASHDOCs-Dokumentenvorlage erstellen, werden Ihnen sogar nur noch diejenigen Formatierungsvorlagen angezeigt, die Sie zur Erstellung eines Dokuments tatsächlich brauchen. Ganz einfach und bequem eben.
Schöne Dokumente

Perfektes Layout mit nur einem Klick

Beeindrucken Sie Ihre Mandanten mit hoch-professionell aussehenden Dokumenten.
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Im SMASHDOCs-Editor sehen alle Dokumente zunächst "gleich" aus (was die Bearbeitung übrigens extrem vereinfacht,), weil es hier vorrangig noch nicht auf die Optik, sondern nur auf die inhaltliche Gliederung ankommt.
Beim Export jedoch, z.B. als WORD- oder PDF-Dokument, wählen Sie einfach zwischen verschiedenen Design-Vorlagen, welche die Optik Ihres "Endprodukts" steuern.
Beispiel für einen Export als MS WORD Datei
Intelligente Querverweise

Automatisch immer richtig nummerierte und korrekte Querverweise

Mit intelligenten Querverweisen können Sie ganz einfach auf Textabschnitte, Bilder und Tabellen im Dokument verweisen. Nachträgliches Korrekturlesen entfällt komplett, denn SMASHDOCs nummeriert Querverweise immer logisch richtig, passt die Nummerierung automatisch an (wenn z.B. ein Absatz vorher gelöscht oder neu eingefügt wird) und benachrichtigt Sie sofort, wenn ein Verweis nicht mehr funktioniert (z.B. weil der Ziel-Absatz gelöscht wurde).
Dialog zum Hinzufügen eines Querverweises

Enthält ein Absatz mehrere Querverweise, können Sie sich mit einem Klick alle Inhalte der Ziel-Absätze im Überblick anzeigen lassen.

Zielabsätze sind als solche erkennbar, d.h. Sie können zu einem Absatz erkennen, dass auf diesen verwiesen wird und sich alle Inhalte der Abschnitte anzeigen lassen, die auf den Zielabsatz verweisen. So behalten Sie immer ganz einfach und bequem den Überblick über alle inhaltlichen Verbindungen in Ihrem Dokument.
Zielabsatz mit Liste der Absätze, die auf diesen verweisen
Versionskontrolle revolutioniert

Nie mehr "Vertrag_FINAL_
kommentiert181015_
CM_final_FINAL_27.docx
"

Herkömmliche Textverarbeitungsprogramme erstellen immer eine Kopie des gesamten Dokuments, um einen bestimmten Änderungsstand festzuhalten. So entsteht im Laufe der Zeit eine wahre Flut an Versionen, die es immer schwieriger macht, den Überblick zu behalten. Wir haben dieses Problem gelöst mit einem völlig neuen und patentierten Versionierungskonzept.
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SMASHDOCs erstellt nur mehr eine neue Version eines Abschnitts, wenn der sich geändert hat. So können Sie die komplette Entstehungsgeschichte jedes Absatzes in einem einzigen Dokument nachverfolgen (und nicht mehr verteilt auf Dutzende Kopien des Dokuments).
Der grundlegende, technische Unterschied
In der Abschnittshistorie sehen Sie dabei nicht nur, wer wann welchen Änderungsvorschlag gemacht hat, sondern auch, wer wann eine vorgeschlagene Änderung akzeptiert bzw. abgelehnt hat.
Historie zu einem Textabschnitt
Änderungsverfolgung revolutioniert

Neue Änderungen sofort erkennen

Neue Änderungen und Kommentierungen werden automatisch für Sie farblich markiert. Manuelle Versionsvergleiche sind somit nicht mehr notwendig.
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Um Änderungen an einem Dokument erkennen zu können, mussten Sie es bislang manuell mit einer anderen Version vergleichen, wobei jedes Mal eine neue Version entsteht.

SMASHDOCs hingegen ist ein intelligentes Dokument, das weiß, was Sie nicht wissen. Gibt es neue Änderungen und Kommentierungen, benachrichtigt Sie SMASHDOCs zuverlässig und markiert sofort alle Neuigkeiten im Dokument für Sie.

Im Gegensatz zu WORD können Sie dabei sogar erkennen, ob die Änderung ein neuer Änderungsvorschlag ist oder ob ein bereits bestehender Vorschlag akzeptiert bzw. abgelehnt wurde.

Bei Kommentaren werden die jeweils neuen Antworten farblich hervorgehoben, ohne dass dabei vorhergehende Beiträge verloren gehen.
Einfach schneller

Gleichzeitig arbeiten

Verschwenden Sie keine Zeit mehr, um auf Input von anderen Mitwirkenden zu warten, sondern arbeiten Sie einfach gleichzeitig mit Kollegen, Mandanten und der Gegenseite an einem Dokument.
Professionelle kommentierungsfunktion

Das Ende des E-Mail-Ping-Pongs

Kommentare sind ein sehr wichtiges Instrument, um z.B. Änderungsvorschläge zu diskutieren, Hinweise zu geben, rechtliche Einschätzungen zu dokumentieren und sich verhandlungstaktisch mit dem Mandanten abzustimmen.
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Im Gegensatz zu WORD können Sie in SMASHDOCs für jeden Kommentar getrennt regeln, ob alle oder nur bestimmte Mitwirkende ihn sehen können. Damit werden parallele E-Mails für vertrauliche Abstimmungen endlich überflüssig.

Außerdem enthält ein SMASHDOC-Dokument (im Gegensatz zu WORD) immer alle Kommentare aus der Vergangenheit, so dass Sie jederzeit binnen Sekunden nachvollziehen können, was wann wie besprochen wurde.
Einen Kommentar erstellen mit individueller Auswahl der Beteiligten
Kommentarverlauf zu einem Abschnitt (die ungelesene Antwort ist gelb markiert)
Perfektes Zusammenspiel mit MS Word

SMASHDOCs macht WORD noch besser

Importieren Sie WORD-Dokumente, bearbeiten Sie diese (gleichzeitig) mit Anderen und exportieren Sie zurück nach WORD im perfekten Layout. Machen Mitwirkende ihre Änderungen in WORD, können Sie diese sogar in Ihr bestehendes SMASHDOC importieren und dort dokumentieren.
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Wenn Ihr Mandant und / oder die Gegenseite nicht mit SMASHDOCs arbeiten können / wollen, dann senden Sie ihnen einfach ein WORD-Dokument, indem sie ihre Änderungen und Kommentierungen machen können.

Dieses überarbeitete WORD-Dokument können Sie ganz einfach wieder in SMASHDOCs importieren, wobei SMASHDOCs alle neuen inhaltlichen Änderungen und Kommentierungen im Vergleich zum aktuellen Stand Ihres SMASHDOC erkennt und als neue Änderungsvorschläge und Kommentierungen zu den jeweiligen Abschnitten im SMASHDOC protokolliert. Dabei bleibt die bisherige Änderungs- und Kommentierungshistorie komplett erhalten. Wir nennen diese einzigartige Funktion ganz einfach "WORD-Roundtrip".
Der SMASHDOCs-WORD-Roundtrip
TEAMPLAYER

Perfekt integrierbar in Ihre bestehenden Anwendungen

SMASHDOCs kann als "Stand-Alone"-Lösung genauso genutzt werden wie auch perfekt integriert, z.B. in Ihre Dokumenten- oder Kanzleimanagement-Lösung.
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Dann ist SMASHDOCs "nur" noch ein Werkzeug in einer anderen Umgebung, mit dem Sie Dokumente schreiben, WORD-Dokumente importieren und nach WORD exportieren können.


Wenn Sie mit Document Assembly Software arbeiten (z.B. von LAWLIFT, HotDocs, Contract Express, exari, neota logic usw.), dann können Sie diese direkt aus SMASHDOCs heraus starten und nach Abschluss des "Interviews" das neu erstellte Dokument sofort in SMASHDOCs weiterbearbeiten, z.B. um sich mit Kollegen oder Ihren Mandanten dazu abzustimmen.
Bereits im Einsatz in vielen Branchen

Jetzt endlich auch optimiert für Juristen

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